Wie Festo mit Nova auf dem Weg zum Clean Core zwei Jahre gewinnt

Festo nutzt Nova, um seine SAP-Landschaft mit mehr als 30.000 individuell entwickelten Objekten besser zu verstehen, die Entwicklung zu beschleunigen und die gemeinsame Arbeit von IT und Fachbereichen an besseren Prozessen neu zu gestalten.

Als Festo seinen Weg zum Clean Core plante, galt bereits das Ziel als ambitioniert, SAP bis 2030 auf den Wechsel in die Private Cloud vorzubereiten. Komplexe Code-Anpassungen, die über Jahre entstanden waren, erschwerten dieses Vorhaben.

Dann begannen die Entwickler, mit Nova zu arbeiten.

„Als wir mit der Clean-Core-Planung begannen, wollten wir SAP ursprünglich bis 2030 auf den Wechsel in die SAP Private Cloud vorbereiten. Angesichts der komplexen Code-Anpassungen erschien uns das anspruchsvoll. Als wir sahen, wie schnell wir mit Nova Änderungen umsetzen und Code refaktorieren können, beschlossen wir, den Termin auf Ende 2028 vorzuziehen.“

— Jörn Weigle, CIO bei Festo

Die ersten Ergebnisse des SAP-Teams zeigten Festo, dass sich das Modernisierungsprogramm beschleunigen ließ. Zugleich boten sie Anlass, die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen neu zu überdenken.

Prozesse in einer über Jahrzehnte angepassten Systemlandschaft verstehen

Festo ist ein weltweit führender Anbieter von Industrieautomation und technischer Bildung. Über Jahrzehnte hat das Unternehmen seine SAP-Umgebung an die betrieblichen Anforderungen angepasst.

Für den Weg zum Clean Core muss das Team verstehen, was diese Anpassungen leisten, wie sie zusammenhängen und welche Geschäftsprozesse von ihnen abhängen. Dieses Wissen ist auch über die Migration hinaus wichtig: Wenn erfahrene Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, muss Festo das Wissen sichern, das für den Betrieb und die Verbesserung dieser Prozesse nötig ist.

Nova hilft dem Team, dieses Wissen festzuhalten und zugänglich zu machen.

„Nova ist sehr gut darin, komplexe Prozesse zu dokumentieren und die Zusammenhänge in dem zu verstehen, was wir in unseren Systemen programmiert haben. Wir sprechen von mehr als 30.000 individuell entwickelten Objekten und mehr als 10 Millionen Codezeilen.“

— Jörn Weigle, CIO bei Festo

Für Weigle liegt der Nutzen darin, den Code im Zusammenhang mit den Prozessen zu verstehen, die er unterstützt. „Wir können jetzt sehr schnell komplexe Prozesse dokumentieren, bei denen wir wissen, dass uns kurz- und mittelfristig viel Erfahrungswissen verloren gehen wird“, sagt er. Eine klare Dokumentation schafft die Grundlage für eine zügige Modernisierung.

Innerhalb weniger Wochen produktiver arbeiten

Weigle hatte selbst erlebt, wie aufwendig es bei früheren Programmen war, neue Systeme und Arbeitsweisen im Unternehmen zu etablieren. Bei Nova verlief die Einführung anders.

„Der Einstieg in Nova war eine ganz andere Erfahrung als früher. Bei unseren globalen Programmen war es immer ein enormer Aufwand, alle an ein neues System oder einen neuen Prozess heranzuführen. Unsere sehr erfahrenen Entwickler haben Nova dagegen sehr schnell im Arbeitsalltag eingesetzt und schon nach ein bis zwei Wochen Ergebnisse geliefert.“

— Jörn Weigle, CIO bei Festo

Festo führte Nova in seinen SAP-Teams ein, um die bestehende Systemlandschaft zu analysieren und die Entwicklung sowie das Refactoring zu unterstützen. Auch die eigenen Programmierrichtlinien konnte das Team in der Plattform hinterlegen.

„Im Vergleich zu anderen Lösungen können wir mit Nova Intelligence selbstständiger und schneller arbeiten“, sagt Weigle. „Wir haben zum Beispiel unsere eigenen Programmierrichtlinien hochgeladen, und die Plattform hat sie bei der Codegenerierung angewendet.“

Durch die ersten Ergebnisse wurde der Nutzen der Plattform auch für andere Mitarbeitende sichtbar. Weigle berichtet, dass sie Kollegen, die bereits mit Nova arbeiteten, um Hilfe beim Formulieren von Prompts baten. Sie wollten ihre Aufgaben ebenfalls schneller erledigen. So verbreitete sich die Nutzung im Unternehmen.

Höhere Produktivität verändert den Modernisierungsplan

Das Festo-Team hat gemessen, dass es mit Nova bei SAP-Aufgaben im Durchschnitt mehr als fünfmal so produktiv ist.

Bei einem so komplexen Vorhaben wie der SAP-Modernisierung ist die Entwicklungsgeschwindigkeit nur ein Teil der Planung. Die Verantwortlichen müssen auch den Aufwand einschätzen, Kosten abschätzen und Risiken bewerten. Laut Weigle hilft Nova Festo in allen drei Bereichen.

„Seit wir Nova in unsere Teams aufgenommen haben, können wir die drei großen Fragen zu unserem SAP-Programm deutlich besser beantworten: Wie lange dauert es, wie viel kostet es und wie groß ist das Risiko? Unser eigenes Team schätzt, dass es über alle Aufgaben hinweg im Durchschnitt mehr als fünfmal so produktiv ist.“

— Jörn Weigle, CIO bei Festo

Weil das Team seine Systeme so schnell refaktorieren konnte, zog Festo das Ziel, für den Wechsel in die Private Cloud bereit zu sein, von 2030 auf 2028 vor. Der neue Termin zeigt, was Festo seinem Team mit Nova zutraut.

Nutzen über den gesamten Geschäftslebenszyklus

Mit der zunehmenden Nutzung in der IT wuchs auch das Interesse in den Fachbereichen – bei den Menschen, die Festos Geschäftsprozesse besonders gut kennen.

„Auch außerhalb der IT erkannten Mitarbeitende, dass sie mit Nova selbst Prozesse verbessern können, wenn sie die Abläufe und Systeme verstehen. Besonders erfahrene Fachleute aus Bereichen wie Supply Chain und Vertrieb fragen inzwischen Nova-Zugänge an, um Anwendungen zu verbessern, die sie früher selbst erstellt haben.“

— Jörn Weigle, CIO bei Festo

Diese Anfragen zeigen, dass Fachwissen aus den Geschäftsbereichen in der ERP-Entwicklung eine größere Rolle übernehmen kann. Wer einen Prozess gut kennt, kann dieses Wissen direkt in die gemeinsame Arbeit mit der IT einbringen.

Weigle beschreibt einen gemeinsamen Ablauf: IT und Fachbereiche entscheiden zusammen, wie SAP-Lösungen gestaltet werden sollen, setzen sie in kurzen Entwicklungszyklen um und führen Qualitätssicherung, Tests und Sicherheitsprüfungen auf einer einzigen integrierten Plattform durch.

Dadurch rückt die Frage nach der passenden Lösung stärker in den Mittelpunkt: Welche geschäftliche Anforderung soll erfüllt werden? Wie fügt sich die Lösung in die Architektur ein? Und wie lässt sie sich gemeinsam Schritt für Schritt verbessern?

Auf dem Weg zu einer neuen Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen

Festo nutzt Nova inzwischen als zentrale Entwicklungsplattform und plant, weitere Schritte im Anwendungslebenszyklus damit zu verbinden. Mit Nova lassen sich eingehende Anforderungen sichten und priorisieren, Lösungen vollständig programmieren und testen sowie die Auswirkungen von Änderungen fortlaufend analysieren.

Weigle beschreibt das Ziel als „eine echte Anwendung für das Lifecycle Management“. Dabei gelangen Aufgaben aus Festos Anforderungsmanagementsystem in Nova und werden dort durch die anschließende Entwicklung und Überarbeitung begleitet.

Diese Vorstellung verändert auch, worauf sich IT-Teams aus seiner Sicht künftig konzentrieren werden.

„[Nova] verändert, wie unsere IT künftig mit den Fachbereichen zusammenarbeitet. Der Schwerpunkt verlagert sich deutlich darauf, Prozesse zu verstehen und die Architektur zu gestalten – also zu entscheiden, was programmiert werden muss und was nicht.“

— Jörn Weigle, CIO bei Festo

Am Anfang standen bei Festo ein anspruchsvolles Modernisierungsziel und eine stark angepasste SAP-Landschaft. Erste greifbare Ergebnisse führten dazu, dass das Unternehmen den angestrebten Termin für die Vorbereitung auf die Private Cloud von 2030 auf Ende 2028 vorzog. Inzwischen fragen Fachleute aus den Geschäftsbereichen Zugang zu Nova an, und Festo arbeitet daran, weitere Schritte des Anwendungslebenszyklus einzubinden. Damit wird Nova Teil eines umfassenderen Wandels: Die Teams verändern, wie sie Prozesse verstehen, Lösungen entwerfen und die Systeme betreuen, auf die das Unternehmen angewiesen ist.

Alle Zitate wurden aus dem Englischen übersetzt.